Le projet de loi sur le chantier est une pratique très courante dans l’industrie de la construction. Au cours du projet, les paiements peuvent être échelonnés au cours des progrès, ce qui contribue à soulager les flux de trésorerie des PME ! Strictement encadré, apprenez à rédiger vos factures correctement, que ce soit à l’aide d’un logiciel de devis de bâtiment ou avec un modèle de facture de situation à la fin de l’ article.
Plan de l'article
Qu’ est-ce qu’un projet de loi sur la situation du travail ?
La situation du travail (également appelée Situation de facture) est une facture provisoire que vous pouvez utiliser pour Paiements au fil du temps, à plusieurs étapes de l’avancement d’un chantier de construction.
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Qu’ ils soient appelés prérequis, intermédiaires ou calcul de situation , cette méthode de facturation est très courante dans la construction, où les chantiers de construction peuvent aller de plusieurs semaines à plusieurs années. (que ce soit pour des marchés publics ou privés).
Le Les factures intermédiaires vous permettent d’utiliser les différentes étapes du chantier de construction. Ils ont de nombreux avantages, dont le plus important est Cash si la fin du chantier est loin.
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modèle de situation d’emploi à la fin de l’Le calcul de situation est encadré : il doit avoir un nombre de mentions convaincantes, résumées dans notre article.
Facture de facture ou de paiement partiel ? Veillez à ne pas les confondre !
Il peut y avoir confusion entre la situation de travail et le bordereau de paiement partiel. En fait, le paiement d’une facture de situation équivaut au paiement d’un acompte. Cependant, le terme du compte de dépôt correspond à un terme très spécifique en comptabilité !
Dans le secteur de la construction, un relevé de dépôt se réfère uniquement à une facture qui fonctionne avant le début de . Par conséquent, elle ne doit pas être confondue avec la situation de travail qui sera dépensée lorsque les travaux auront atteint un certain niveau de progrès. Enfin, ces deux factures ne sont pas légalement sur la même ligne comptable.
Situation de travail : comment cela fonctionne-t-il ?
Comment les configurer
La situation de la facture permet le paiement Courrier par la poste, au fur et à mesure que les travaux envisagés dans le devis progressent. Plus précisément il s’agit de l’échange entre le pouvoir adjudicateur (le client) et la société responsable du travail. Des situations de travail peuvent survenir après Achèvement d’un certain pourcentage de travail ou après un temps fixe (mensuel, bimensuel, etc…).
NOUS peut obtenir autant de factures de comme désiré lors d’un chantier de construction, la chose principale est ont clairement convenu avec le temps du client pour signer le devis.
À chaque Date d’échéance, la société émet une facture d’entreposage en fonction des travaux effectués. A la fin du chantier, lorsque tous les articles de l’offre sont fermés à 100%, une facture finale est émise, dans laquelle toutes les factures précédentes (acompte et situations) sont comptabilisées et indique le reste à payer pour la conclusion du contrat.
Pourquoi devriez-vous utiliser des calculs de situation ?
Allégement financier
Le principal avantage d’une loi juridique est de faire son flux de trésorerie avec l’air. Au lieu d’attendre un paiement à distance à la fin du chantier, la situation de travail vous permet d’avoir un fonds de roulement tout au long du travail.
Les paiements intermédiaires sont d’autant plus importants pour les PME qui n’ont pas de flux de trésorerie significatifs. Ils permettent de couvrir le coût des salaires et de location de matériel chantier de construction, matériaux, etc… Les comptes intermédiaires permettent donc aux PME d’envisager de longs chantiers de construction sans tomber dans le rouge au niveau de la trésorerie.
Marquer le chantier
En marquant les étapes du chantier, les situations de travail donnent un aperçu de la planification et de l’avancement des travaux. Ceci est d’autant plus vrai si vous pratiquez des factures de situation détaillées : le chantier est divisé en lots ou marchés. La situation de travail permet de faire le point sur le déménagement, avec un pourcentage d’achèvement pour chaque ligne de l’estimation.
L’ autorité contractante (ou le client) apprécie la visibilité des travaux en cours. Pour l’entreprise, la situation de travail permet de mieux planifier ses activités, tant sur le plan opérationnel qu’en termes comptables.
Affacturage
Affacturage peut accompagner les projets de loi de situation. C’est l’externalisation Paiement : une entreprise L’affacturage règle le projet de loi juste après la construction problème. Elle s’occupe ensuite de récupérer la facture auprès du client.
Maintenant que l’affacturage coûteux est avantageux important pour le flux de trésorerie des entreprises de construction qui ne dépendent davantage des retards de paiement du client.
Un inconvénient : les entreprises d’affacturage ne commencent pas toujours à couvrir les factures de la situation de travail. En fait, ces factures offrent moins de garanties que la facture finale. Les risques associés aux interruptions de construction ou à l’insolvabilité des entreprises de construction peuvent affecter l’achèvement du chantier et rendre difficile l’affacturage.
Factures détaillées ou globales
Il existe deux types de situations de travail : détaillées ou globales. La distinction fait référence au niveau de détail pris en compte par la facture intermédiaire. Normalement , votre logiciel d’offre de construction/facturation est en mesure de créer ces deux types de factures à partir de chaque offre.
Facture globale
Le La loi sur la situation mondiale est la plus facile à mettre en place. Elle porte sur l’état d’avancement global du projet. La situation indique un pourcentage progrès général : il correspond à la progression globale du chantier de construction. Quand il atteint 100%, le travail est terminé et la facture Clôture peut être affichée.
Facture détaillée de situation
La situation de calcul détaillée est plus précise : elle décrit l’avancement des travaux pour chaque ligne de devis (que ce soit pour chaque article, lot ou contrat).
Sur les chantiers les plus complexes (et en particulier dans les marchés publics), une estimation globale peut être divisée en lots ou marchés . Tout le monde peut faire un autre type de travail ou même correspondent à un autre fournisseur. Par exemple, il peut y avoir un marché (ou « lot ») pour le travail de masse, un autre pour l’installation de l’ECS, un pour l’électricité, un pour la peinture, etc.
Un calcul détaillé de la situation peut spécifier un pourcentage d’achèvement pour chaque lot ou simplement pour chaque ligne du devis. Il a un avantage significatif : il donne au client une idée précise de l’avancement du travail.
Facture de situation : Informations obligatoires
Omra Selon la loi, la situation de travail doit se conformer à certaines normes. ils doit contenir des informations obligatoires Avec toutes les factures :
- Identification du client : Nom ou motif social, adresse, RCS/SIREN ou SIRET pour
- clients professionnels ; entreprises de construction : Nom, adresse, RCS/SIREN ou SIRET ;
numéro de
facture de lieu (numéro unique).
Dans en tant que projet de loi Le La facture doit également inclure les éléments suivants :
Numéro de l’offre (ou du contrat) auquel se réfère la situation du travail.
Ensuite, pour chaque ligne de la citation :
- Nom du travail (identique à celui du devis) ;
- montant hors
- pourcentage de progression (avec rappel de progression dans la dernière situation si nécessaire).
TVA ;
Enfin : comme toutes les factures, la situation de travail doit se situer à la fin du Tableau des différents totaux :
- Montant brut ;
- taux de TVA ;
- situation nette à payer.
Pour créer une situation de travail sans erreur
avec logiciel
le logiciel de devis et la facture pour le Construire bâtiment est le moyen le plus sûr de créer un travail impeccable. La fonctionnalité est intégrée à tous les bons logiciels commercialisés pour les professionnels de la construction en France. Pour créer votre propre , vous pouvez consulter notre comparaison du logiciel de facturation des bâtiments.
A à partir d’une estimation de travail, le logiciel vous permet de calculer la situation dans quelques secondes. Vous serez en mesure de générer autant de situations de travail que Vous le voulez pendant un chantier, en tenant compte des calculs toutes les factures provisoires déjà émises. À la fin du chantier, le Le logiciel peut émettre la facture finale, y compris le nombre de Factures pour le développement ultérieur.
En plus de la simplicité, le logiciel de facturation permet un enregistrement électronique de la facture, qui est conforme à la loi et aux exigences relatives aux marchés publics.
voir ici notre comparaison du meilleur logiciel de facturation pour le bâtiment
Utilisation d’un traitement de texte
Très pratique, le Un logiciel de facturation n’est pas nécessaire pour commettre une situation de travail. Vous pouvez également le créer à la main à l’aide d’un logiciel de traitement de texte tel que Word .
À cette fin, il est recommandé d’être très vigilant avec les mentions obligatoires et le pourcentage d’avancement des différents lots : la situation de travail doit tenir compte des différents comptes intermédiaires et déduire ce qui a déjà été payé.
Comme pour toute facture de bâtiment, la situation de travail doit également inclure les différents taux de TVA adaptés à chaque ligne de devis.
Modèle pour la situation
vers le bas voici un modèle pour le calcul de la situation des œuvres à télécharger.
Au format Word (.docx) il est possible de l’ouvrir dans un traitement de texte et de sélectionner chaque élément de la facture avec vos propres informations.
Télécharger le modèle de situation
Exemple de calcul de situation
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